خرید میز کنفرانس : به طور معمول بخشی از هر فضای اداری به مکانی برای قرارگیری میز کنفرانس به منظور برگزاری جلسات اختصاص می‌یابد. با این حال اتاق کنفرانس تنها برای جلسات مورد استفاده قرار نمی‌گیرد بلکه می‌تواند به راحتی به عنوان مکانی برای دیدار با مشتریان، کلاس‌های آموزشی برای کارکنان و انجام مصاحبه‌ها نیز استفاده شود. صاحبان کسب و کارهای موفق به خوبی از اهمیت یک ارائه یا مذاکره آگاه‌اند و می‌دانند که یک اتاق کنفرانس جذاب می‌تواند پیشرفت چشمگیری در موفقیت مذاکرات داشته باشد. با این وصف همه ما می‌خواهیم که اتاق کنفرانسی زیبا و کارآمد داشته باشیم اما احتمالاً برای تصمیم‌گیری پیرامون نوع میز کنفرانس و دیگر مبلمان اتاق جلسه کمی با ابهام مواجه هستیم. نتیجه آنکه تصمیم گرفتیم تا در این مطلب به نکات مهم در خرید میز کنفرانس بپردازیم. تا انتها با ما همراه باشید.
نکات پیش از انتخاب
تصمیم بگیرید که قرار است چگونه از اتاق هیئت مدیره استفاده کنید. چه کسانی قرار است به طور منظم در این اتاق حضور داشته باشند؟ به ع
نوان مثال، اگر از اتاق کنفرانس صرفاً به منظور برگزاری جلسات استفاده می‌کنید، یک میز کنفرانس چوبی بلند می‌تواند گزینه‌ای ایده آل باشد. از سوی دیگ
ر، اگر می‌خواهید برای فعالیت‌های دیگر نظیر اهداف آموزشی نیز از اتاق جلسات استفاده کنید باید به دنبال یک میز مدولار و منطبق با نیازهای خود باشید.
با توجه به اهمیت میز کنفرانس به عنوان نقطه کانونی اتاق، مهم است که شما از یک میز متناسب با مساحتی که در اختیار دارید استفاده کنید. با این وصف، پیش از خرید، اندازه‌گیری‌های لازم را انجام دهید و حتی عرض و ارتفاع درب‌ها و بلندی سقف‌ها را نیز در نظر بگیرید.
فهرستی از تجهیزاتی که می‌بایست در اتاق کنفرانس قرار گیرد را تهیه کنید. میکروفن‌ها، جک‌های تلفن و سوکت های ارتباطی از جمله تجهیزاتی هستند که به‌وفور در هنگام جلسات مورد استفاده قرار می‌گیرند. در نتیجه با توجه به لیست تجهیزات قادر به تعیین منبع قدرت مورد نیاز و مکان قرارگیری صندلی‌ها نسبت به محل سوکت ها خواهید بود. اگر به طور منظم از تجهیزات تصویری و تله‌کنفرانس استفاده می‌کنید باید به دنبال میزی با محفظه‌های قرارگیری سیم و کابل و پورت‌های اتصال باشید.
مهم نیست که چه میزان فضا در اختیار دارید، تنوع میزهای کنفرانس موجود در بازار موجب شده تا به راحتی بتوانید میزی در ابعاد مناسب و شکل‌های مختلف تهیه کنید. با این وصف حتی اگر اتاق کوچکی در اختیار دارید می‌توانید به فکر خرید یک میز کنفرانس باشید.
چه نوع میز کنفرانسی نیاز داریم؟
میز کنفرانس مستطیلی از نمونه‌های کلاسیک و پرکاربرد محسوب می‌شود که با وجود طراحی قدیمی همچنان مورد استفاده بسیاری از ادارات و سازمان‌ها قرار می‌گیرد. از آنجا که این دسته از میزها صفحه‌ای پهن و بزرگ دارند برای برگزاری کلاس‌های آموزشی کارکنان و جلساتی که حاضران اوراق و تجهیزات زیادی نظیر لپ‌تاپ به همراه خود دارند مناسب هستند. برخی میزهای مستطیلی از چند بخش کوچک‌تر تشکیل شده‌اند به طوری که می‌توانید با توجه به فضای اتاق و تعداد افراد حاضر در آن، ابعاد میز را تغییر دهید.
چه ماده‌ای برای ساخت میز کنفرانس مناسب است؟
پاسخ به این سؤال کمی سخت است چراکه با توجه به عملکرد و هزینه‌ای که در اختیار دارید مواد به کار رفته در میز تغییر می‌کند. میزهای
چیدمان اتاق کنفرانس
پس از خرید میز کنفرانس مناسب و مورد علاقه خود، حال باید مکان قرارگیری آن و سایر اجزای اتاق کنفرانس نظیر صندلی‌ها را مشخص کنید. هرچند پیش از خرید نیز باید با اندازه گیری ابعاد اتاق کنفرانس از تناسب میزی مورد نظر با فضایی که در اختیار دارید آگاه شوید. به منظور رفت و آمد آسان‌تر حضار در یک اتاق کنفرانس باید فواصلی به شرح زیر میان اجزای مختلف رعایت شود.
- حدود 70 سانتیمتر فاصله میان صندلی‌های چیده شده در اطراف میز کنفرانس
- 120 سانتیمتر فاصله میان لبه میز با دیوارهای اطراف آن
- حداقل 40 سانتیمتر فاصله میان صندلی کنفرانس (هنگامی که توسط کاربر به منظور بلند شدن عقب کشیده شده باشد) با دیوار پشتی آن
- حداقل 60 سانتیمتر فاصله صندلی با دیوار پشتی (هنگامی که حضار بر روی صندلی‌ها نشسته باشند) به منظور تردد آسان دیگر افراد
- 140 سانتیمتر فاصله میان لبه بالایی میز و نمایشگر
